Date:2025/5/2
こんにちは、ワールドワイドです。
「入社した人の手続きがめんどう…」
「退職や扶養変更のたびに、紙の書類を作って提出して…正直、もう限界！」
そんな悩みを抱えている人事担当者のみなさん、
人手が足りない中小企業や、労務を一人で担当しているような現場では、社会保険の手続き業務が大きな負担になっていませんか？
そこで今回は、労務管理ソフト「オフィスステーション」の“社会保険手続きの電子化”機能について、やさしく解説します。
オフィスステーションのメリットや実際の使い方を知れば、「あの手間って、必要なかったんだ」ときっと驚くはずです。
■ 社会保険の手続きって、大変！
社会保険の手続きとは、会社に入社した人や退職した人に関して「健康保険」や「厚生年金」などの加入・脱退を行うための作業です。
手続きの一例：
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入社時：健康保険・厚生年金の資格取得手続き
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退職時：資格喪失届の提出
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結婚や出産：扶養者の追加・変更手続き
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年１回の定期処理：算定基礎届、月額変更届など
これらの書類は、基本的に「紙」で作成し、ハンコを押して、役所に郵送または窓口提出する必要があります。
しかも、書類の形式が少しでも間違っていたり、記入漏れがあると、差し戻しになってやり直し。
この無駄な手間とストレス…できればもう、味わいたくないですよね？
■ オフィスステーションなら、社会保険手続きが“電子”で完了！
そんな悩みをスパッと解決してくれるのが、オフィスステーションの「社会保険電子申請」機能です。
これは、紙の手続きを一切使わずに、PC上で様々な社会保険手続きが完了できる仕組みです。
◎ どんな手続きができる？
オフィスステーションでは、以下のような手続きを電子化できます：
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健康保険・厚生年金の資格取得・喪失
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被扶養者の追加・削除
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産休・育休関連の申請
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算定基礎届、月額変更届などの定期処理
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傷病手当金・出産手当金の請求
つまり、「紙の手続き」でやっていたことの大半が、パソコン一つで済むということです。
■ 電子申請で得られる３つの大きなメリット
① 手間が激減！印刷・押印・郵送が不要
書類を印刷して、上司に回して、ハンコをもらって、郵送…
この一連の作業がゼロになります。
画面上で内容を入力し、ワンクリックで電子申請すれば、あとは自動で年金事務所や健保組合に届き
ます。
② 記入ミスも減らせる！
オフィスステーションでは、自動チェック機能が付いているため、「記入漏れ」「数字のミス」「形式の間違い」などを事前に教えてくれます。
そのため、「役所に差し戻された…」というような手戻りも大幅に削減！
③ 書類の管理もラクラク
提出した申請の控えや進捗状況も、すべて画面上で確認できます。
紙の保管スペースも不要ですし、「あの書類どこにいった？」と探す時間もいりません。
■ 中小企業・少人数の会社こそ導入すべき理由
「うちは少人数だから、そこまで大きなシステムはいらない」と思うかもしれません。
でも、実は少人数だからこそ導入すべきなんです。
なぜなら…
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人手が少ないからこそ、手作業を減らす必要がある
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担当者が一人しかいない場合、属人化のリスクが高い
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経営者が手続きしているケースも多く、本業の時間が削られている
こうした課題を解決する手段として、オフィスステーションの電子申請は“コスパ最高の選択肢”なんです。
■ まとめ：社会保険の手続きは「紙の時代」から「クリックの時代」へ！
これまで時間と手間がかかっていた社会保険の手続きが、わずか数クリックで完結する時代になりました。
「もっと早く導入していれば…」と後悔しないためにも、今こそ一歩を踏み出してみませんか？
オフィスステーションの社会保険電子申請機能は、これからの労務を“ラクに、正確に、効率よく”変えてくれます。
ワールドワイド社労士事務所ではオフィスステーションをフル活用しています。
オフィスステーションの導入や労務管理を見直したい方はぜひワールドワイド社労士事務所まで！